今年学校档案室档案收集工作已圆满完成。为做好2009年各门类档案收集工作，校档案室在年初印发《关于做好2009年文书档案工作》的通知。通知下发后，各部门领导对档案的收集工作给予了大力支持，不仅平时注意文件材料的积累，而且亲自督促、过问档案材料的收集工作，遇到难以收集齐全的材料，还主动协助查找。在整理、立卷过程中，各部门兼职档案员认真做好收集工作，根据本部门业务职能准确划分各类档案，发现缺项、漏项，及时催要，为本部门归档材料的齐全完整提供了保证。
在立卷工作中，人事处、国交部、成教院、后服中心等部门新接管档案工作的兼职档案员，为了正确划分档案类别，抱着一捆捆厚重的材料来到档案室，仔细询问分类标准，与专业档案员一同商讨立卷过程中遇到的问题，一丝不苟地学习分类、整理、立卷工作流程，直到在他们手上立出工整、漂亮的案卷为止。校档案室帮助各部门做好鉴定、分类工作，对不符合立卷要求的档案及时指出，重新整理立卷，确保档案收集工作得以顺利完成。
经过层层把关，本年度共收集文书档案82卷，主体班学籍档案107卷，大专本科学籍档案843卷，研究生档案120卷。
今年的档案工作较之以前更加规范。但在档案管理工作细节方面还存在着一些不足之处，如个别部门档案意识不强，归档材料不够齐全，有些甚至丢失、或拖延多年不能归档。立卷中基本信息填写错误等问题。在今后的工作中应增强档案意识，更加注重日常工作中的积累，同时要加强对立卷工作的监督指导，提高案卷质量。

（龙玉萍）