近日，我校近20年的硕士研究生学籍档案立卷完成，完善了学籍档案信息门类，使我校高等学历教育工作有档可查。
我校1992年开始举办硕士研究生教育，历届硕士研究生毕业档案一直存放在研究生部未移交校档案室。从2010年初，办公室、研究生部领导开始就"硕士研究生学籍档案"立卷归档工作进行商议。针对积压材料年代跨度长，文书、学籍材料已不齐全等8项问题召开协调会，逐项商讨解决意见并达成共识，于2011年初正式开始整理，历时1年，两处室负责档案工作的同志做了大量细致的工作。由于年深日久，有些资料已经散失，研究生部的同志多方查找，与退休的导师联系、跟已在外地工作的学生联系，核实相关信息。有时为了一份审批文件多次与教委相关部门联系，甚至到教委档案库房翻查材料，查找原件。由于现存材料中有大量复印件，不符合归档要求，办公室同志们想办法，边干边摸索，通过多次翻印，使2400页复印件最终达到归档标准。材料收集齐全后，档案室对硕士研究生归档材料内容进行逐一鉴定、审核，将文书、学籍档案分别归类立卷，共归档22卷。

（龙玉萍）