4月3日，信息及档案工作会议召开。办公室负责同志对2012年信息工作和档案管理工作作了总结，对2013年信息工作和档案管理工作需要把握的几个问题进行了明确。各部处室负责信息及档案工作的副主任参加会议。
会议指出，《校院信息》设有普刊、增刊、特刊三类，内容各有侧重，是学校新闻宣传报道的重要平台之一。2012年《校院信息》共编发118期，在为学校教学科研工作和校领导决策服务方面发挥了重要作用。档案管理工作实现了文书、学籍、基建等门类档案的数字化，档案管理工作逐步规范化、正规化。
会议强调，为提高学校新闻宣传报道的质量和时效性，对学校重大事情、重要活动和各部处室亮点工作的撰写要把握三个原则，一是“一稿一事”的原则，二是文字要准确、精炼、朴实，三是不要出现评价校领导和部门负责同志以及各自部门的语言。
会议强调，要加强文书档案、实物档案、照片档案的管理，在各类档案的收集、整理、登记、上交等环节方面更加严谨细致，推动档案管理的制度化、规范化建设。

（孟卫）