3月15日，办公室、信息部共同举办了智慧校院平台——OA办公系统推广使用培训，校委成员、各部处室负责人及信息员百余人参加了培训。

培训前，校委委员谭继东介绍了OA办公系统推广使用的目的和目前的开发进展情况。

谭继东指出，OA办公系统的使用可以节省工作成本，利于文件传阅管理，符合市委市政府减少纸质文件的相关精神，同时方便检索查阅，促进信息共享，增强监控能力，提高行政管理水平。他要求各部门积极配合使用OA系统，尽快熟练掌握并自觉使用相应功能；教职工在上班时间要及时登录并查看处理待办事项，逐步养成工作习惯；各部门负责人要带头使用，强化网上办公意识；各部门信息员在接受培训后，应主动在部门内宣传推广，并培训本部门其他工作人员。

随后由信息部工程师许斌就OA办公系统一期工程开发的公文制发、收文处理、信息发布等功能进行了详细讲解和具体演示，并带领大家上机操作。据悉，此次培训标志着OA办公系统在全校正式推广使用，日常业务凡能够在网上实现的功能，要求一律在网上办理。目前，手机移动APP终端等二期工程的相关功能模块正在开发，秋季学期可望实现移动办公。