我校召开年度档案工作会
发布时间:2015-05-06
4月27日,我校召开2015年度档案工作会,各部门分管档案工作的领导及兼职档案员参加。会议由办公室负责同志主持。会议总结了2014年度我校档案工作情况,分析了存在的问题及原因,并提出了下一步做好档案工作的具体思路。
会议指出,我校档案工作在校委会的领导和业务部门的指导帮助以及各部门的配合下,通过全校档案员的共同努力,完成了年度各类档案的归档工作,较好地保障了档案的日常查询和利用的需要,为学校建设发展保留了较为完整、真实而宝贵的见证史料。但从近两年我校档案工作情况看,还存在档案意识不强、档案知识不足、教研部门档案缺失、档案员队伍建设力度不大等方面问题,需要全校上下从提高思想认识入手,充分理解档案工作的重要意义,下大力改进工作,切实增强做好档案工作的紧迫感和使命感。
会议明确,下一步档案工作重点要在六个方面下功夫,见成效。一是大力做好宣传工作,营造良好氛围,进一步提高教职工的档案意识。主要以“国际档案日”系列宣传活动为契机,组织开展好主题征文、张挂宣传图片、散发宣传材料等配合活动。二是认真做好日常档案收集、管理和利用工作。继续完成对2014年度文书档案的立卷归档,确保案卷质量。加强对撤并部门、退休人员档案材料的收集,尽量无遗漏地归档。继续开展反映党校历史发展的老物件、老照片等实物档案的征集工作。在继续面向全校、面向社会提供优质、高效的档案利用和服务工作的同时,利用现有档案资料开展校史宣传和展示,并为建校65周年纪念活动提供史料保证。三是进一步完善音像(照片、录音、录像)档案管理。四是继续开展好“口述党校历史”活动,进一步弥补现存校史资料不全的问题。五是大力推进档案信息化管理,使档案工作融入学校信息化网络的整体布局。六是加强档案员队伍建设,加大业务指导与培训力度,不断提高业务素质。
会议最后强调,档案工作是一项功在当代、利在千秋的基础性、经常性工作。要求各部门领导要以对学校、对部门历史负责,同时也是对未来负责的精神,重视起来,把档案工作纳入年度工作计划,并给予切实的关注、支持与督促,真正要做到部门工作重点在哪里,档案工作就延伸到哪里,进一步提高我校档案工作水平,更好地发挥传承文化、资政育人、服务学校科学发展的作用。
(龙玉萍)