3月26日，我校召开档案工作会，16个职能处室分管档案工作的兼职档案员参加会议。
会议总结了2011年我校档案工作情况，充分肯定了在进一步完善各类档案基础业务建设，提高档案服务能力等方面所取得的成绩。
会议指出，随着档案工作宣传力度的加大，人们的档案意识不断增强，收集渠道更加畅通。去年各部门文书档案材料的收集量超过往年，分类更加细化。学籍档案管理从收集整理到立卷归档形成了规范的管理模式。基建工程档案从一项工程几张纸的老模式，改进为能反映工程全过程的文字材料、图纸、电子光盘全方位存档。顺利完成档案数字化建设。所有这些成绩的取得都离不开各部门领导的重视和兼职档案员的辛勤工作。同时指出，我校档案工作中还存在收集材料不够齐全、完整，立卷格式不够规范等问题，需要进一步改进。
会议强调，档案工作虽然默默无闻，但它是我校历史面貌的真实记录和文化积淀，弥足珍贵，做好档案管理工作“功在当代，利在千秋”。档案工作人员要以汉代史学家司马迁“究天人之际，通古今之变，成一家之言”的精神为榜样，重视档案工作，不轻视每一份过手材料，扎实做好档案收集工作，切实肩负起“记忆”历史的责任。

（龙玉萍）