按市档案局审定后的新《归档范围及保管期限》，今年是我校收集档案材料的第一年，各部门归档材料在数量上有所增加，档案分类上较以前更加细化，保管期限也作了相应的调整。
年初，为了做好各类档案收集工作，办公室印发了《关于做好2010年文书档案工作》的通知，并召开全校档案工作会，组织专兼职档案员认真学习新修订的《文书档案归档范围和保管期限表》。会后，各部门领导亲自督促、过问档案材料的收集工作，遇到难以收集齐全的材料主动协助查找。对档案收集工作给予了大力的支持。各部门兼职档案员以新制订的《归档范围》为依据，将本部门应归档的《材料范围》及早地复印给相关同志，使他们在材料积累的过程中能心中有数，更有针对性，这些工作为归档材料的齐全完整提供了保证。
在立卷工作中，各部门档案员对待工作一丝不苟，为了正确划分档案类别，将所收集的材料与《归档范围》逐条对照，并与档案人员一同商讨立卷过程中遇到的新问题。校档案室积极帮助各部门做好鉴定、分类工作，对不符合新规定要求的档案及时指出，重新整理立卷，经过层层把关。
本年度共收集文书档案99卷、主体班学籍档案55卷、研究生学籍档案127卷、大专本科学籍档案812卷。

（龙玉萍）