龙玉萍同志被评聘为北京市档案业务骨干人才
发布时间:2018-10-15
今年9月26日,北京市档案局召开全市档案人才工作会议,向北京市档案人才“131工程”入选者颁发证书。我校专职档案员龙玉萍同志作为全市档案业务骨干(档案收集鉴定领域)参加会议,并领取聘书。
为贯彻落实《北京市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,培养造就一支结构合理、素质优良的档案人才队伍,北京市档案局在全市档案系统组织开展了档案人才选拔工作,评定档案领域 9名领军人才,30名高级专家,100名业务骨干。经个人申报、组织推荐、专家评审、社会公示等环节,我校龙玉萍同志被评聘为全市档案业务骨干人才。
龙玉萍同志自1999年起专职从事档案工作,2009年开始全面负责学校档案管理工作,至今从事档案工作近20年。在学校档案管理岗位上,她几十年如一日,兢兢业业,始终以敬畏之心钻研业务,以担当精神严把档案收集关。
以守岗尽职的责任感,始终保持干事创业的热情。她十分注重档案工作的研究与宣传,持之以恒致力于强化全校教职工的档案意识,通过座谈交流、现场指导、个别辅导等方式,对学校各部门兼职档案员进行有针对性的培训指导。先后在中国社会科学网、北京干部教育报发表《校史文化润物无声》《让涓涓溪流汇入奔流不息的历史长河》等多篇与档案业务相关的文章,使人们更多地了解档案和档案工作,增强人们对档案价值的认识,改变人们对档案工作的观念。
以传承历史的使命感,履行档案工作职责。她注重夯实档案工作基础,不断完善管理制度。先后两次修订学校档案工作条例、档案收集、鉴定、归档、保管、借阅等系列档案管理制度文件,使档案管理有法可依,有规可循。她注重拓展档案收集渠道,以担当精神,严把收集关。将档案的收集点由处室下移到科室,结合各科室业务职能确定归档范围,以杜绝有科室有业务无档案的现象。通过不断努力,使一些专业档案从无到有,文书档案近年连续递增20%。注重档案专业知识普及工作。除每年召开档案工作会外,还多次举办部门档案员业务交流培训,自写讲稿并配以PPT演示,使知识内容更加直观,档案员更易理解和掌握。对于新接手档案工作的同志,她手口相传档案操作技能,以实际行动践行着档案的传承精神。
以高度自觉的窗口意识,做好档案利用服务。档案利用服务是档案工作一项基本内容。近年来干部学历核查、各种巡视、审查,都需要大量的档案提供依据材料。她常常每天要接几十个咨询电话,接待大量查档人员,根据不同需求提供阅卷、证明、复印学籍档案等各种服务,还要做大量的解释工作。有时忙起来档案室门前要排队。这些工作不仅需要熟悉业务流程,更需要极大的耐心。多年来,这种工作已经成为一种常态,她却没有一句怨言,始终以饱满的热情和专业的态度服务好社会大众。
注重发挥档案信息资源作用,不断创新工作内容和方式。她努力转变档案“重收藏,轻利用”的陈旧观念,提倡档案收集的最终目的是为了便于大家利用,不仅要用还要方便用、安全用。先后起草学校《档案数字化工作方案》《档案信息化管理方案》《档案系统升级需求》等文件,积极推动档案精细化、数字化、信息化建设,有效发挥了档案服务学校中心工作和存史育人的作用。
岁月如歌,洗尽铅华。近20年的默默无闻的奉献,与其说是执着的坚守,不如说是一种心态的锻炼和凝结。经过多年的努力与付出,我校档案工作走在市级机关企事业单位的前例。龙玉萍同志本人的努力也得到了各方的认可,分别于2012、2016连续两度被评为(每四年一次)北京市档案系统先进个人。
( 办公室 乔阿妮 审核:钟东 责编:赵文娜)