档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作。习近平总书记在浙江工作期间就强调：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”
去年以来，我校档案工作按照《档案法》规定和市档案局指示要求及校委会部署，始终坚持“档案工作姓党”和首善标准，牢牢把握档案安全生命线，不断加强规范化、专业化、信息化、特色化建设，主动作为、开拓创新、进一步推动档案业务提质升档、服务升级，在服务首善党校行政学院建设的新征程中发挥了不可替代的作用。
一、对档案工作的重视程度越来越高
在2018年度工作总结会和部署会上，常务副校长王民忠同志先后两次提到档案工作，并对档案工作取得的成绩给予了肯定，对下一步工作提出了明确要求。
在今年5月召开的全校信息宣传意识形态档案保密国家安全工作会上，校委委员谭继东对去年全校档案工作进行了专项总结，并指出全校上下都要树立“依法建档”的观念，强化档案安全意识，优化档案归档模式，加快推进校院档案信息化、数字化建设。作为分管档案工作的校领导谭继东同志不仅日常密切关注档案工作，还经常实地查看档案归档情况。
办公室统筹谋划全校档案工作，从档案库房的使用、软硬件设施的配备、档案员队伍建设等各个层面，做了大量的细致性工作。各部门负责人作为本部门档案工作第一责任人，带头贯彻落实市档案工作会精神，在强化档案安全意识、配齐配强档案工作人员设施等方面，相继推出了系列举措，切实推动了校院档案工作持续稳步向前发展。
二、把档案安全作为“身家性命”常抓不懈
档案安全是一切档案工作的基础，关系到我们的“身家性命”，也是总体国家安全观的组成部分。我们始终将档案安全作为第一要务抓实抓好，坚决杜绝档案安全事故发生。主要采取了三项措施：
一是调整档案库房。鉴于档案装具与实体重量已超出主楼楼层负载，在行管处等部门的支持配合下，将主楼三层整体档案库房迁至2号楼1层西，消除了重大安全隐患。
二是完善设施配备。参照档案库房标准，对新档案库房进行了改造，并及时配备了防火、防窃、防光、防潮、防高温、防虫等设备，确保了档案库房的安全。
三是加强安全排查防范力度。不定期对档案库房进行安全检查，及时排除安全隐患。办公室经常提醒督查各档案部门检查档案安全，与保卫处一起制定了消防安全应急预案，发现问题及时处置。
三、档案工作规范化建设越来越完善
档案规范化建设是档案工作的一项基础性工作。一是不断完善制度机制。经过近年来不断努力，目前我校已形成比较完善的档案管理制度体系，既有总体的制度，又有档案收集、鉴定、归档、统计、借阅等分类制度，还有文书、会计、基建、音响、实物、库房等管理办法，为档案管理工作提供了制度保障。
二是建立健全档案归档清单动态调整机制。在各部门相对固定的归档范围基础上，档案室每年根据工作实际适当微调归档内容清单，更加全面真实地反映校院发展实际。
三是加强对实物档案、照片档案归档的规范要求。提倡行政工作要留痕，收集工作重心前移，在现行文件环节就要把好关，使档案工作操作程序更加规范、有序。
四、档案工作人员专业化素养越来越高
学校始终重视档案业务培训工作。近两年，先后采取请进来、走出去等方式，通过组织档案员到市档案馆参观，请市档案局指导一处处长为党校系统档案员作报告等方式，有效提高了我校档案员队伍的专业化水平。
同时，我校专职档案员经常对业务科室档案员进行一对一现场指导，并通过召开座谈交流、个别辅导等方式，先后对校院各部门兼职档案员进行了有针对性的培训指导。办公室通过挂图展示、板报墙报等形式广泛宣传档案法律法规，普及档案知识，举办了“我们共同的记忆”主题征文活动，有效增强了广大学员和教职工的档案意识。
五、档案工作信息化正在加快推进
当前，档案工作正处于从接收保管纸质档案到接收保管电子档案，从手工操作到信息化智能化操作，从档案资源分散利用到互联网共享的战略转型期，校院档案管理利用逐步向信息化、现代化发展。
近期，校档案室陆续对库藏文书、学籍、照片、实物等档案进行了数字化扫描，库存纸质档案数字化率达到95%，为档案信息化奠定了基础。去年底，我校正式启动档案信息化建设项目，目前已完成前期需求调研、项目架构设计。今年下半年，我们将开展档案信息化操作培训与试运行。届时，我们将通过档案信息化管理平台接收各部门的电子档案，实现档案信息资源网络共享。
六、档案服务特色化日趋彰显
目前学校档案包括文书、科研、学籍、人事、财务、基建等多种门类，涉及纸质、光盘、音像、照片、实物、电子等多种载体。截止目前，我校档案室库存文书类档案总量达13880卷，实物档案366件，音像档案3631套。为了更好地发挥档案价值，我们加大档案利用平台建设，提高档案利用效率。
一是通过改进档案管理理念、丰富档案实体、加快档案数字化信息化建设，实现了信息共享平台、单机操作平台、档案实体查阅立体式档案服务功能。
二是围绕学校工作大局，每年配合校内各部门参阅、查考史料几百卷；配合上级机关核查、巡查、评估工作调阅、复印档案几千件次。
三是服务社会民生，学历核查、开具证明、解答学历问题的电话非常多，仅配合市委组织部及各级机关单位核查干部学历一项工作调阅案卷达1800余人次。这些工作使档案资政、凭证作用更加凸显。
结束语：新形势孕育新机遇，新起点呼唤新作为。全校档案人将不忘初心、牢记使命，以时不我待、只争朝夕的责任感和紧迫感，忠实履行“为党校管档、为党校守史、为干部职工服务”的职责，努力书写校院档案工作新篇章。
（龙玉萍 乔阿妮 审核：钟东 责编：廉天 王洪葛）