近日，我校“智慧校院”项目中协同办公（OA）系统、成人教育学院教学管理系统和教务处教学系统部分新功能开发完成并投入试运行，项目一期目前已有多个业务系统完成需求分析，整体进入系统研发阶段。 <P align=left><B></B></P> <P align=left>    协同办公系统是“智慧校院”管理服务平台中一个重要的子系统，也是党校信息化重要的组成部分。该系统中公文流转、文件通知管理、报刊管理、公务接待等主要功能模块已开发完成。其中杂志分发系统是为解决收发室杂志分发工作中的具体困难而定制开发，该系统对原有报刊分发工作流程和杂志编目信息进行了梳理和优化，现已取代了原有厚厚的纸质文件簿，操作人员运用扫码枪扫描杂志条形码即可方便地进行杂志的查询和分类，大大降低了分发难度，节省了分发时间。同时系统还自动记录了分发时间，方便日后随时查询。该系统从三月中旬试运行至今，并已计划在项目二期为其继续扩展报刊订阅等功能。</P> <P align=center><IMG border=0 src="/webnew/Background/eWebEditor/uploadfile/20155595051671.jpg"></P> <P align=left></P> <P align=left>    成人教育学院教学管理系统是继开发了我校教务处教学管理系统和研究生教学管理系统之后，完成的又一项重要的教学应用管理系统。主要实现对成人教育学院的班次、学员、教师、教学计划、课表、考勤、教学评估及教学工作量的在线信息管理，目前已投入试运行近一个月，运行状态良好。其中教学评估管理功能运用高速扫描仪可快速处理大量的评估问卷，系统自动记录并计算出评估结果，大大减少了原先手工处理问卷的用时和错误率，使得评估过程高效、准确，实现了评估结果的及时统计和上报。前期，该功能已在教务处教学管理系统中实现了应用，形成了我校统一的教学质量评估体系。</P> <P align=center><IMG border=0 src="/webnew/Background/eWebEditor/uploadfile/20155595058356.jpg"></P> <P align=left>    “智慧校院”项目基于整体提高我校教学科研管理效率和信息化工作水平的理念出发，一期建设的管理服务平台即将在我校各业务领域发挥出越来越重要的作用。信息部正在按照我校信息化的顶层设计逐步组织项目的建设实施工作，2014年底以来对项目反复进行了各个系统的方案论证和内部测试，并会同多个管理处室进行了30余次需求调研或原型展示。下一步将继续完成对其他几个业务系统的需求梳理、设计开发和测试工作，保证建设质量，加快建设进度，尽快实现校院信息智慧化，迈出信息化建设的重要一步。</P> <P align=right>（许斌）</P>